一、項目背景
當下企、事業單位及企業的車輛管理存在諸多問題,借車過程中登記借車人員信息步驟繁瑣、無法核實借車人員身份信息、車輛定位信息、無法及時獲知可借車輛信息;還車過程中又會出現還車登記記錄難以追溯、無法聯網更新車輛定位等信息、還車時間管理容易遺忘出紕漏等種種弊病,同時因為借車明細需手工統計工作量大,相關信息報表的整理耗費人工,還無法做到實時監控車輛定位等管理情況,車輛管理問題的解決刻不容緩。
二、系統概況
RFID車輛管理系統解決方案,致力于幫助企、事業單位實現車輛智能統計管理的目的。RFID車輛管理系統利用含RFID標簽(即射頻標簽)的卡片將使用車輛的人員與被借車輛實時綁定,讓車輛信息包括車輛定位全程可監控可追溯,同時便于生成相應的管理報表。
1. 借車管理
1) 系統設備智能讀取RFID標簽(即射頻標簽)信息,匹配使用人員與卡的關聯性方便管理人員審核;
2) 實時調取車輛使用情況并支持修改借車時間;
3) 借出車輛過程的“確認"按鈕提示,預防操作失誤。
圖1:借車管理
2. 還車管理
1) 系統設備智能讀取卡片信息核查還車人員身份;
2) 還車時間可根據實際情況調整并記錄進系統;
3) 還車成功同時系統自動更新可借車輛信息時效性高。
圖2:還車管理
3. 報表管理
1) 智能統計借車明細報表,標紅顯示借還車期間包含周末等特殊時間;
2) 借車時間修改及統計導出相應表格;
3) 部門及管理單位借車信息統計及導出相關報表。

圖3:報表管理
4. 系統管理
1) 智能統計管理人員及借還車人員信息;
2) 自定義編輯刪除系統中人員身份信息;
3) 支持導出word、excel、pdf、txt等格式;
4) 搭建高效管理車輛信息的后臺系統。
三、系統優勢
通用條碼的RFID車輛管理系統具備實時反饋數據,以及高效率的智能管理這兩大優勢,RFID車輛管理系統解決方案的具體價值:
1. 幫助企事業單位智能管控車輛借還;
2. 詳細記錄車輛借出明細及人員相關信息;
3. 優化借車流程節省不必要的人力物力;
4. 并支持生成相應報表來便于企事業單位統計借車情況;
5. 可促進智能交通的發展。
四、專屬服務
深圳市通用條碼技術開發中心(GBC)會派專業人員對接指導企事業單位熟練使用系統;為客戶提供個性化定制服務,并幫助客戶結合整體解決方案發掘已有系統的價值。
五、耗材與智能設備
含RFID標簽(即射頻標簽)的卡片、RFID天線、RFID閱讀器、手持式數據采集終端(PDA)